Lino

Gestión de expedientes de extranjería

Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: julio 2026

Los presentes Términos y Condiciones (los “Términos”) constituyen un contrato vinculante entre Lino SL (“Lino”, “nosotros”) y el despacho de abogados o profesional que contrata o accede al servicio (el “Despacho”, “usted”). El acceso o uso de la plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de estos Términos.

1. Definiciones

  • Servicio / Plataforma: el software como servicio (SaaS) accesible en app.lino-gest.es para la gestión de expedientes de extranjería.
  • Despacho: el responsable del tratamiento que contrata el Servicio para gestionar sus expedientes.
  • Usuario: cada persona autorizada por el Despacho (titular, colaborador o administrativo) que accede con credenciales.
  • Cliente final: la persona física cuyos datos gestiona el Despacho a través del Servicio.
  • Contenido del Cliente: los datos, documentos e información que el Despacho o sus Usuarios introducen en la Plataforma.

2. Objeto y aceptación

Estos Términos regulan el acceso y uso del Servicio. Al completar el registro, el Usuario declara tener capacidad y poder de representación suficientes para vincular al Despacho. Cada Despacho opera en un entorno lógicamente aislado (tenant) dentro de la arquitectura multi-inquilino de la Plataforma.

3. Acceso al servicio

El acceso requiere invitación y la creación de una cuenta. El Despacho es responsable de la custodia y confidencialidad de las credenciales y de toda actividad realizada bajo su cuenta. Debe notificar de inmediato a Lino cualquier uso no autorizado. Lino podrá suspender el acceso ante un riesgo de seguridad razonable.

4. Planes, precios y facturación

El Servicio se presta mediante planes de suscripción. Los planes, precios, límites de uso (número de usuarios, expedientes y almacenamiento) y condiciones vigentes son los publicados en lino-gest.es/precios, que prevalecen sobre cualquier otra referencia. Los precios se entienden sin IVA, que se repercutirá cuando proceda. La suscripción se renueva automáticamente por periodos iguales salvo cancelación. Lino podrá modificar los precios con un preaviso de 30 días, aplicable al siguiente periodo de facturación. El impago facultará a Lino a suspender o resolver el Servicio.

5. Naturaleza del servicio — herramienta, no asesoramiento jurídico

Lino es una herramienta de gestión y organización. Lino no presta asesoramiento jurídico ni servicios profesionales de abogacía, no interviene en la relación entre el Despacho y sus Clientes finales y no es parte de los procedimientos administrativos o judiciales que el Despacho gestione.

  • El Despacho es el único responsable profesional de sus expedientes, de la corrección jurídica de sus actuaciones, del cumplimiento de los plazos y de la presentación de escritos y solicitudes ante la Administración.
  • Las funciones de OCR, autorrelleno de formularios, cálculo de plazos, recordatorios y facturación son asistivas: pueden contener errores u omisiones y deben ser revisadas y validadas por el Despacho antes de cualquier uso con efectos jurídicos o fiscales.
  • Lino no garantiza resultado alguno ante la Administración, ni la admisión, estimación o resolución favorable de ningún trámite.

6. Obligaciones del Despacho

El Despacho se obliga a:

  • Usar el Servicio conforme a la legislación vigente, en particular la normativa deontológica, de extranjería y de protección de datos (RGPD y LOPDGDD).
  • Actuar como responsable del tratamiento de los datos de sus Clientes finales, disponer de base jurídica para su tratamiento e informarles adecuadamente.
  • Garantizar la veracidad y licitud del Contenido del Cliente y verificar la exactitud de los datos y documentos generados o extraídos por la Plataforma.
  • No ceder el acceso a terceros ajenos al Despacho ni exceder los límites de su plan.
  • Mantener sus propias copias de la documentación esencial de sus expedientes.

7. Uso aceptable

Queda prohibido, entre otros: (i) usar el Servicio con fines ilícitos o fraudulentos; (ii) intentar acceder a datos de otros Despachos o vulnerar el aislamiento entre inquilinos; (iii) realizar ingeniería inversa, copiar o revender el Servicio; (iv) introducir código malicioso o sobrecargar la infraestructura; (v) usar la Plataforma para tratar datos sin base jurídica. El incumplimiento facultará a Lino a suspender el acceso sin previo aviso.

8. Propiedad intelectual

El Servicio, su código, diseño, marcas e interfaces son propiedad exclusiva de Lino SL. Estos Términos no transfieren ningún derecho de propiedad intelectual sobre la Plataforma. El Despacho conserva la titularidad del Contenido del Cliente y concede a Lino una licencia limitada, no exclusiva y revocable para alojarlo y procesarlo con la única finalidad de prestar el Servicio.

9. Protección de datos y encargado de tratamiento

En relación con los datos personales de los Clientes finales, el Despacho actúa como responsable del tratamiento y Lino como encargado del tratamiento (art. 28 RGPD). Lino tratará dichos datos únicamente siguiendo instrucciones del Despacho y para prestar el Servicio, aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas, exigirá confidencialidad a su personal y podrá recurrir a subencargados (proveedores de alojamiento, correo y OCR) sujetos a obligaciones equivalentes. El detalle del tratamiento, las categorías de datos y las transferencias se describen en la Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos Términos a modo de acuerdo de encargo. A la finalización del contrato, Lino suprimirá o devolverá los datos conforme a la cláusula 14.

10. Disponibilidad, mantenimiento y soporte

Lino realizará esfuerzos razonables para mantener el Servicio disponible, pero no garantiza una disponibilidad del 100% ni la ausencia de interrupciones o errores. Podrán realizarse mantenimientos programados, avisando con antelación cuando sea posible. Cualquier compromiso de nivel de servicio (SLA) solo será exigible si se ha pactado expresamente por escrito en el plan correspondiente.

11. Exclusión de garantías

El Servicio se presta “tal cual” y “según disponibilidad”. En la máxima medida permitida por la ley, Lino excluye toda garantía, expresa o implícita, incluidas las de comerciabilidad, adecuación a un fin particular, exactitud, integridad o continuidad de los resultados, así como la exactitud del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o de cualquier dato calculado o generado automáticamente.

12. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la legislación aplicable:

  • Lino no responderá de daños indirectos, incidentales o consecuenciales, lucro cesante, pérdida de clientes, pérdida de oportunidad, sanciones administrativas, ni de la pérdida de plazos o de expedientes derivada de decisiones, omisiones o falta de verificación por parte del Despacho.
  • Lino no responderá de la pérdida o corrupción de datos por causas ajenas a su control razonable, ni del uso o de la información introducida por el Despacho.
  • La responsabilidad total y acumulada de Lino por cualquier concepto quedará limitada al importe efectivamente abonado por el Despacho en los doce (12) meses anteriores al hecho que motive la reclamación (o a 100 € si el Servicio se usa de forma gratuita).
  • Ninguna limitación excluye la responsabilidad que no pueda excluirse legalmente (dolo, culpa grave o daños a la vida o integridad de las personas).

13. Indemnización

El Despacho mantendrá indemne a Lino frente a cualquier reclamación, sanción, daño o gasto (incluidos honorarios de defensa) derivados de: (i) el Contenido del Cliente; (ii) el incumplimiento de estos Términos o de la normativa aplicable por el Despacho o sus Usuarios; o (iii) reclamaciones de Clientes finales o terceros relacionadas con la actividad profesional del Despacho.

14. Duración, suspensión y terminación

El contrato tiene la duración del plan contratado y se renueva automáticamente salvo cancelación. El Despacho puede cancelar en cualquier momento desde el panel o escribiendo a hola@lino-gest.es; la cancelación surte efecto al final del periodo en curso, sin derecho a reembolso de importes ya devengados salvo obligación legal. Lino podrá suspender o resolver el Servicio por impago o incumplimiento grave. Tras la terminación, el Contenido del Cliente estará disponible para exportación durante 30 días, transcurridos los cuales se suprimirá de forma segura, salvo obligación legal de conservación (p. ej. datos de facturación).

15. Confidencialidad

Cada parte tratará como confidencial la información no pública de la otra a la que acceda con motivo del Servicio y la usará solo para el cumplimiento del contrato. Esta obligación subsiste tras la terminación.

16. Fuerza mayor

Ninguna parte responderá por incumplimientos debidos a causas de fuerza mayor o caso fortuito ajenas a su control razonable (fallos de proveedores de infraestructura, cortes de red, ciberataques, catástrofes, decisiones de autoridad, etc.).

17. Modificaciones

Lino podrá modificar estos Términos con un preaviso de 30 días por medios electrónicos. El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor implica su aceptación; en caso contrario, el Despacho podrá resolver el contrato.

18. Cesión, nulidad parcial e integridad

El Despacho no podrá ceder el contrato sin consentimiento de Lino. La nulidad de una cláusula no afectará a la validez del resto. Estos Términos, junto con la Política de Privacidad y de Cookies, constituyen el acuerdo íntegro entre las partes y prevalecen sobre pactos anteriores.

19. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de Madrid, salvo fuero imperativo distinto.

20. Contacto

Para cualquier consulta sobre estos Términos: hola@lino-gest.es.